Programa d'acompanyament

Els mentors han de ser estudiants de segon o tercer curs del Grau en Bioinformàtica i de segon, tercer o quart curs del Grau en Negocis i Màrqueting Internacionals.

• Proactivitat.
• Interès per la integració i per enfortir els lligams dins de la comunitat d’ESCI-UPF.
• Capacitat d’empatia i assertivitat.
• Competència comunicativa oral.
• Discreció i confidencialitat.
• A més, s’han de conèixer bé la Universitat i els serveis que s’hi ofereixen i tenir els recursos necessaris per saber trobar aquesta informació.

• Millora en la participació i la integració dels estudiants de nou accés.
• Reforç de les relacions estudiant-estudiant.
• Empoderament entre estudiants.
• Potenciació de competències transversals en l’àmbit social i comunicatiu.
• Millora en la comunicació de tots els serveis a l’abast de l’estudiant.

• Acompanyar i guiar el nou estudiant en el seu primer curs a la Universitat, com a mínim en el primer trimestre acadèmic. Com que també són estudiants, poden compartir “trucs” que els van servir durant el primer curs, resoldre dubtes logístics i de gestió, orientar a l’hora de triar assignatures i itineraris formatius, assessorar en tècniques i hàbits d’estudi o donar suport personal davant les pors o preocupacions habituals en el primer curs de la Universitat.
• Informar dels serveis de què disposen tant ESCI-UPF com la UPF.
• Atendre dubtes i consultes dels seus mentorats i guiar-los perquè demanin la informació al servei, departament o lloc web que correspongui.
• Dinamitzar la relació amb els seus estudiants mentorats.
• Facilitar informació sobre les diferents eines tecnològiques i docents: per a què serveixen i com funcionen (SIGMA, Horaris, Aul@ESCI, etc.).
• Desenvolupar un ambient de diàleg i aprenentatge entre mentor i mentorat que vagi més enllà d’un simple trasllat d’informació per generar un espai de creixement mutu.
• Contactar amb la persona responsable del programa en cas que hi hagi incidències que el mentor no pot resoldre.
• Aportar feedback a la persona responsable del programa per tal d’identificar quines són les preguntes més freqüents que fan els estudiants mentorats, amb quines dificultats s’ha trobat en el rol de mentor, propostes de millora al Programa d’acompanyament, etc.
• Els mentors orienten els estudiants sobre com enfocar l’estudi de la carrera posant l’accent en les diferències que demana un nivell universitari en relació amb l’institut o altres estudis previs.

Es comunicarà a tots els estudiants de primer curs dels graus d’ESCI-UPF el nom i contacte de la persona voluntària que farà les funcions de mentor/a el mateix dia que realitzin la matrícula.

Els estudiants d’altres cursos superiors que sol·licitin l’acompanyament d’un mentor podran demanar de participar en el programa presentat la sol·licitud quan s’obri la convocatòria anual al final del tercer trimestre o bé al Servei d’Inclusió.

• Rebre un acompanyament personalitzat en el procés d’incorporació a l’entorn universitari amb la informació completa dels serveis i recursos que la Universitat posa al seu abast.
• Mantenir la confidencialitat dels seus dubtes i consultes, així com de la seva situació personal en cas de compartir-la amb el mentor.
• Canviar de mentor en cas de no trobar la idoneïtat que correspon en una relació de mentoria.
• Rebre solució i resposta a les seves consultes, guardant el degut temps d’espera que requereix cada consulta.

• Mantenir la confidencialitat sobre els temes tractats en les reunions de seguiment.
• Signar els fulls de compromís i seguiment de cada activitat de mentoria.
• Comunicar al responsable del programa qualsevol incidència sobre el seu procés de mentoria, en qualsevol de les seves fases.

• Llançament de campanya d’inscripcions al programa.
• Inscripció com a voluntari o voluntària al programa d’acompanyament.
• Formació prèvia a la matriculació per conèixer els detalls del programa (a càrrec de la persona responsable del programa).
  

• Comunicació a cada estudiant de primer curs del nom i contacte del seu mentor.
• Comunicació a cada voluntari del noms i contactes dels seus mentorats.
• Sessió de benvinguda.
• Primera presa de contacte entre mentors i mentorats (idealment presencial).
• Inici de curs i primeres trobades per tractar temes rellevants en aquest moment del trimestre.
• Cada voluntari és lliure de decidir la forma com realitza l’acompanyament i les accions que porta a terme, tenint cura d’abordar tots els temes que són d’interès per als seus mentorats. Aquest contingut serà compartit a tots els voluntaris en iniciar el curs.

• Xerrada formativa per als voluntaris. Oberta a tota la comunitat.
• Seguiment de mentorats.
• Lliurament dels fulls de compromís a la persona responsable del programa.

• Xerrada formativa per als voluntaris. Oberta a tota la comunitat
• Seguiment de mentorats

• Tancament de trimestre.
• Finalització del voluntariat per a aquells participants que així ho desitgin.
• Confirmació de continuació per a aquells voluntaris que vulguin mantenir el seu rol i/o que vulguin obtenir reconeixement de crèdit RAC per la funció de voluntariat.
• Feedback a la coordinació del programa.

No. És un programa que s’ofereix com a voluntariat per afavorir la inserció social i acadèmica dels estudiants de primer curs de les titulacions que s’imparteixen a ESCI-UPF. També poden participar-hi estudiants d’altres cursos que demanin acompanyament.

El programa d’acompanyament requereix un mínim de col·laboració durant el primer trimestre del curs acadèmic. La continuïtat és possible i voluntària, però haurà de ser de mutu acord entre mentorat/mentorada i mentor/mentora. En cas de fer un voluntariat durant el curs sencer, has de realitzar una sèrie de sessions de seguiment i activitats durant tot l’any acadèmic.

Pots ser mentor/a si has fet la matrícula del segon o tercer curs del Grau en Bioinformàtica o bé segon, tercer o quart curs del Grau en Negocis i Màrqueting Internacionals. Només cal tenir interès i ganes de participar en l’acollida dels nous companys i companyes i conèixer la teva Universitat.

La convocatòria es fa una vegada l’any i s’obre a finals del tercer trimestre (juny-juliol).

L’acompanyament durant l’inici del curs no dona reconeixements.

El reconeixement de crèdits només té efecte en cas de manifestar activament a la persona responsable del programa aquesta intenció abans que finalitzin les classes del primer trimestre i requerirà diverses accions que s’han de portar a terme durant tot el curs acadèmic i que hauran de tenir la seva certificació.

No. Si decideixes continuar amb el voluntariat durant tot el curs acadèmic, has de fer la fase introductòria, el mínim de sessions formatives i certificar el mínim d’hores de seguiment als mentorats en el mateix curs acadèmic i només durant un curs.

Si no fas primer curs però vols viure l’experiència de comptar amb un/a mentor/a de cursos superiors perquè et doni suport durant la teva trajectòria acadèmica, també et pots inscriure en el programa. Només cal que t’inscriguis a la convocatòria anual que es farà al juny o que parlis amb el Servei d’Inclusió.

• Donar la benvinguda als estudiants de nou accés.
• Fer un seguiment, almenys durant el primer trimestre, als estudiants de nou accés o a aquells estudiants d’altres cursos que així ho demanin.

Si vols ser mentor/a durant tot el curs, cal que participis en les formacions grupals que s’impartiran i que continuïs fent el seguiment dels teus mentorats durant el curs acadèmic.

Des de la coordinació del programa es portarà a terme un seguiment i control de la participació de mentors i mentorats durant tot el curs acadèmic.

Es durà un control d’assistència a totes les sessions formatives per certificar la participació dels voluntaris i poder posteriorment disposar del reconeixement de crèdits. El control d’assistència pot arribar a ser un minitest o el lliurament de la tasca treballada en la sessió tipus workshop. Aquests documents no tindran un caràcter avaluable, però sí que permetran certificar la participació en la sessió.

Com a mentor/a no hauràs de lliurar cap informe, però sí caldrà signar les fitxes de seguiment de les reunions periòdiques que tinguis amb els estudiants assignats per fer la mentoria. A la fi del trimestre serà interessant conèixer la teva opinió i rebre el teu feedback sobre el programa, les dificultats que has tingut i propostes de millora.

A principis de curs se t’assigna un/a mentor/a que està fent el mateix Grau del qual t’has matriculat i que, pel fet que ja és en cursos superiors, pot conèixer les teves inquietuds i necessitats i facilitar-te l’arribada al món universitari. Pot donar-te consells i pot resoldre dubtes que potser no goses formular als professors o al personal de la universitat.

El/la mentor/a es posarà en contacte amb tu mitjançant un correu electrònic per donar-te la benvinguda a la Universitat. T’acompanyarà durant l’etapa inicial del curs i t’informarà, des de la seva experiència viscuda, mitjançant diverses trobades i/o de manera virtual per resoldre els teus dubtes i facilitar-te informació rellevant sobre el funcionament d’ESCI-UPF, tant a nivell acadèmic com de processos quotidians o recursos en línia.

El voluntariat es pot extingir per les raons següents:

• Quan s’acabi el primer trimestre acadèmic perquè ja s’ha realitzat l’acompanyament en el procés d’immersió del nou estudiant en l’entorn universitari.
• Per renúncia del mentor o mentorat (no es requereix mutu acord).
• Per absència continuada o per no dur a terme les tasques encomanades, motius pels quals la persona responsable del programa pot no certificar aquesta col·laboració en cas de sol·licitar-se un reconeixement de crèdits.
• Per causa d’incompatibilitat sobrevinguda o per pèrdua d’un dels requisits personals necessaris per a la realització de les tasques d’acompanyament i suport.