Programa de acompañamiento

Los mentores deben ser estudiantes de segundo o tercer curso del Grado en Bioinformática y de segundo, tercer o cuarto curso del Grado en Negocios y Marketing Internacionales.

Competencias ideales en las personas voluntarias del Programa de acompañamiento:

• Proactividad
• Interés por la integración y por fortalecer los vínculos dentro de la comunidad de ESCI-UPF
• Capacidad de empatía y asertividad
• Competencia comunicativa oral
• Discreción y confidencialidad
• Además, es preciso conocer bien la universidad y los servicios que ofrece o tener los recursos necesarios para saber encontrar esta información

• Mejora en la participación y la integración de los estudiantes de nuevo acceso
• Refuerzo de las relaciones estudiante-estudiante
• Empoderamiento entre estudiantes
• Potenciación de competencias transversales en el ámbito social y comunicativo
• Mejora en la comunicación de todos los servicios a disposición del estudiantado

• Acompañar y guiar al nuevo estudiante en su primer curso en la universidad durante el primer trimestre académico. A través de esta dupla mentor-mentorizado podrás compartir información útil: resolver dudas logísticas y de gestión, asesorar en técnicas y hábitos de estudio u ofrecer apoyo personal ante los temores o las preocupaciones habituales en el primer curso de universidad
• Informar de los servicios que ofrecen tanto ESCI-UPF como la UPF
• Atender dudas y consultas de los mentorizados y guiarlos para que pidan la información en el servicio, departamento o sitio web que corresponda
• Dinamizar la relación con los estudiantes mentorizados
• Facilitar información sobre las distintas herramientas tecnológicas y docentes: para qué sirven y cómo funcionan (SIGMA, Horarios, Aul@ESCI, etc.)
• Contactar con la persona responsable del programa en caso de que se produzcan incidencias que el mentor no pueda resolver
• Aportar feedback a la persona responsable del programa para identificar cuáles son las preguntas más frecuentes que plantean los estudiantes mentorizados, qué dificultades han tenido en el rol de mentor, propuestas de mejora del Programa de acompañamiento, etc.

Todos los estudiantes de primer curso de los grados de ESCI-UPF que así lo manifiesten y que permitan compartir su nombre y contacto con la persona voluntaria que hará las funciones de mentor. 

• Recibir un acompañamiento personalizado en el proceso de incorporación al entorno universitario, con la información completa de los servicios y recursos que la universidad pone a su disposición
• Confidencialidad respecto a sus dudas y consultas, así como a su situación personal en caso de compartirla con el mentor
• Cambiar de mentor/a en caso de no hallar la idoneidad que corresponde en una relación de mentoría
• Recibir solución y respuestas a sus consultas, aguardando el debido tiempo de espera que requiera cada consulta

• Mantener la confidencialidad sobre los temas tratados en los diferentes encuentros
• Comunicar a la coordinación del programa cualquier incidencia sobre su proceso de mentoría

No. Es un programa que se ofrece como voluntariado para favorecer la inserción académica y social de los estudiantes de primer curso de las titulaciones que se imparten en ESCI-UPF.

El Programa de acompañamiento tiene lugar solamente durante el primer trimestre del curso académico. La continuidad es posible y voluntaria, pero deberá ser de mutuo acuerdo entre mentorizado/a y mentor/a.

Puedes ser mentor/a si has realizado la matrícula del segundo o tercer curso del Grado en Bioinformática o bien del segundo, tercer o cuarto curso del Grado en Negocios y Marketing Internacionales. Solo hay que tener interés y ganas de participar en la acogida de los nuevos compañeros y compañeras y conocer tu universidad.

Si quieres ser mentor/a de los estudiantes de primer curso del próximo año, te puedes inscribir en la convocatoria que se lanza cada año hacia finales del tercer trimestre (junio-julio).

• Dar la bienvenida a los estudiantes de nuevo acceso
• Realizar un seguimiento durante el primer trimestre del curso a los estudiantes de nuevo acceso o proponer encuentros proactivamente para facilitar información
• Resolver inquietudes que estén dentro de tus competencias como estudiante

A principios de curso se te asigna un/a mentor/a que está estudiando el mismo Grado al que te has matriculado y que, por hallarse en cursos superiores, puede saber cuáles son tus inquietudes y necesidades y facilitarte la entrada al mundo universitario. Puede darte consejos y resolver dudas que quizás no te atreves a plantear a los profesores o al personal de la universidad.

El/la mentor/a se pondrá en contacto contigo por correo electrónico para darte la bienvenida a la universidad. Te acompañará durante la etapa inicial del curso y te informará, desde su experiencia vivida, mediante varios encuentros, presenciales o virtuales, para resolver tus dudas y facilitarte información relevante sobre el funcionamiento de ESCI-UPF.

• Cuando termine el primer trimestre académico porque ya se ha realizado el acompañamiento en el proceso de inmersión del nuevo estudiante en el entorno universitario
• Por renuncia del mentor o mentorizado (no se requiere mutuo acuerdo)
• Por ausencia continuada o no realización de las tareas encomendadas